envio informacion rts y personas naturales

buenos dias tengo un par de consultas:
1 apartir de que mes se tiene que enviar la informacion del rts y personas naturales?,
1La informacion a enviar es por unica vez en la gestion, ahora si en la siguiente gestion (ene 2018 hasta dic 2018) es mismo cliente se sobre pasa del monto permitido tambien se informa?
3Como saber si los clientes pertenecen al rts, rau, empresa unipersonal, ya que ellos presentan las mismas caracteristicas del nit? ya que para el envio en el aplicativo proveedor tenemos casillas para el rts y persona natural?

Le agradeceria sus comentarios.